客户服务
客服不是最后一环,而是贯穿始终的那条线
售前咨询、订单跟进、售后处理由同一批人负责。商品在微信小程序「小唛之家」下单,你说过的话有记录、有归属、有回音。
服务范围
一个诉求进来,我们分三段接住
下单前的疑问和签收后的问题,走的是同一个团队。 不转接给仓库,也不推给配送队,责任落在具体的人身上。
处理时效
态度之外,还有一条时限
不写"尽快""稍后"这类无法核对的词。 下面是我们对自己提的要求,你可以拿它来对照我们的实际处理。
在线咨询
服务时间内由人工接待,不在自动回复的菜单里绕圈。
问题受理
当日给出处理意见;需要核实的,会说明核实到哪一步、大约什么时候有结论。
坏损与缺重
凭照片或实际称重当场受理,先赔付再核因,不让流程卡在"证明是你的问题"上。
退款进度
按原支付渠道退回,到账时间以渠道为准,这一点我们会在受理时就讲清楚。
配送超时
超出约定时段主动告知原因和新的到达时间,并按承诺给予补偿。
暂未解决
一次处理不完的,当天说明下一个时间点,仍由同一位客服跟到底。
承诺
写在纸面上的六条
与首页逐条一致,不额外加码,也不含可以随意解释的措辞。 每一条都对应一个具体动作。
坏损包赔
生鲜类商品出现压损、变质,凭照片当日处理,先赔付再核因。
缺重补差
称重商品不足标称重量,按实际差价退还,不需退回商品。
三十分钟送达
配送范围内下单,三十分钟内送货上门;遇超时主动说明原因并给予补偿。
一对一跟进
同一订单从下单到签收由同一位客服负责,不必重复描述问题。
隐私保护
地址与电话仅用于本单配送,不外传、不用于营销推送。
明码标价
标价与实收一致,不设隐藏服务费与打包费,调价提前告知。
处理路径
一条反馈走完全程
每一步都有人负责,也都有记录可查。 你可以随时问进度,我们不会用"已反馈"来搪塞。
记录
接到诉求的当次就登记,写清楚订单、商品、现象和你期望的处理方式。
归类
判断问题出在选品、品控、仓储还是配送,先定性质,再谈责任。
回到环节
由对应环节的负责人当场确认,能改的当天改,改不了的说明为什么。
复核
下一批同类商品、同一个片区的订单会重点核对,确认改动真的生效。
回音
处理结果和后续做法回到你这里,同一类问题再来时,口径是一致的。
问题不会因为解释清楚了就消失,它只会因为我们改了才消失。